Checklist de Implementación 5S

Metodología de Orden y Limpieza

Fecha de auditoría:

Utilice esta lista para auditar cada una de las 5 etapas en su espacio de trabajo. Marque los casilleros completados para visualizar el progreso de la implementación.

1

SEIRI (Clasificación)

  • Identificar objetos innecesarios en el área de trabajo.
  • Colocar "Etiquetas Rojas" en objetos dudosos o de poco uso.
  • Mover objetos con etiqueta roja a un área de cuarentena temporal.
  • Decidir destino final de objetos etiquetados (vender, regalar, tirar, archivar).
  • Liberar espacio visible en pisos, estantes y escritorios.
2

SEITON (Orden)

  • Definir un lugar específico para cada herramienta u objeto necesario ("Un lugar para cada cosa").
  • Crear tableros de sombras (shadow boards) para herramientas visuales.
  • Etiquetar claramente estantes, cajones y archivadores.
  • Delimitar pasillos y zonas de trabajo con cintas de suelo (ej. amarillas).
  • Asegurar que las herramientas de uso frecuente estén al alcance de la mano.
3

SEISO (Limpieza)

  • Realizar una limpieza profunda inicial ("Big Clean").
  • Identificar y eliminar fuentes de suciedad (fugas, polvo, residuos).
  • Reparar fugas y fuentes de contaminación en maquinaria/instalaciones.
  • Establecer rutinas de limpieza diaria (ej. 5-10 min al final del turno).
  • Asignar responsables específicos de limpieza por zona.
4

SEIKETSU (Estandarización)

  • Tomar fotos del "estado ideal" y colocarlas visibles como referencia.
  • Crear instructivos visuales breves (One Point Lessons) de limpieza y orden.
  • Definir códigos de colores estándares para toda la planta/oficina.
  • Establecer estándares claros de lo que es "aceptable" y lo que no.
5

SHITSUKE (Disciplina)

  • Crear un cronograma anual de auditorías 5S.
  • Realizar la primera auditoría cruzada (entre departamentos).
  • Publicar los resultados de las auditorías en cartelera visible.
  • Reconocer y premiar al equipo/área con mejor desempeño.
  • Capacitar a los nuevos ingresos en las normas 5S desde el inicio.

Este checklist es una herramienta de apoyo provista por Previnnova.

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