· Tutoriales · 4 min read
Guía Definitiva TAD CABA: Gestión del Sistema de Autoprotección (Ley 5920)
Aprendé paso a paso cómo utilizar la plataforma TAD (Trámites a Distancia) del Gobierno de la Ciudad para cumplir con la Ley 5920. Tutorial de apoderamiento y presentación digital.
Introducción
Si tenés un comercio, oficina o industria en la Ciudad de Buenos Aires, seguramente ya sabés que debés cumplir con la Ley 5920 (Sistema de Autoprotección). Lo que quizás no tengas tan claro es cómo interactuar con la plataforma digital obligatoria para este trámite: el TAD (Trámites a Distancia).
En Previnnova, notamos que muchos de nuestros clientes se traban en la etapa de registro y apoderamiento. Por eso, creamos esta guía definitiva para despejar todas las dudas y agilizar tu habilitación.
TLDR (Resumen para gente ocupada):
- Necesitás Clave Ciudad Nivel 2 (AGIP).
- El trámite se hace 100% online en TAD CABA.
- No subís todo vos: Tu tarea principal es “Apoderar” (autorizar) a tu profesional de Seguridad e Higiene para que cargue el plan técnico por vos.
- Es obligatorio para Grupos 2 y 3 (locales de cierta complejidad).
Tabla de Contenidos
- ¿Qué es el TAD y por qué es obligatorio?
- Requisitos Previos: Lo que necesitás antes de empezar
- Paso 1: Obtención de Clave Ciudad
- Paso 2: Ingreso a la Plataforma TAD
- Paso 3: El Apoderamiento (Paso Crítico)
- Errores Comunes y Cómo Solucionarlos
- Recursos Descargables
¿Qué es el TAD y por qué es obligatorio?
El sistema TAD (Trámites a Distancia) es la plataforma digital del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires que permite realizar gestiones sin pisar una oficina pública.
Para la Ley 5920, la Dirección General de Defensa Civil (DGDCIV) eliminó el papel. Todo plano, encomienda y declaración jurada debe ser subido digitalmente. Esto agiliza los tiempos, pero requiere que el titular del establecimiento tenga su identidad digital validada.
Requisitos Previos
Antes de sentarte frente a la computadora, asegurate de tener:
- CUIT/CUIL del titular o representante legal.
- Clave Ciudad de AGIP (Nivel 2).
- Datos del Profesional: Necesitarás el CUIT del profesional de Previnnova que gestionará tu trámite (te lo facilitamos al contratar el servicio).
Guía Paso a Paso para TAD
Procedimiento en TAD CABA
Paso 1: Obtención de Clave Ciudad
Si ya pagás Ingresos Brutos o ABL digitalmente, ya la tenés. Si no, ingresá a la web de AGIP y seleccioná 'Obtención de Clave Ciudad'. Podés hacerlo con tu clave fiscal de AFIP.
Paso 2: Ingreso a la Plataforma TAD
Ingresá a tad.buenosaires.gob.ar con tu CUIT y Clave Ciudad. Si es la primera vez, confirmá tu email (¡usá uno que revises a diario!).
Paso 3: El Apoderamiento (Paso Crítico)
Este es el punto clave. No cargues los planos vos mismo; autorizanos para actuar en tu nombre.
¿Cómo apoderar a un profesional?
El apoderamiento es el paso donde la mayoría de los usuarios comete errores. Dependiendo de si sos una persona física (dueño directo) o una empresa (S.A., S.R.L.), el proceso varía levemente.
Opción A: Sos Persona Humana (Dueño directo / Monotributista)
- Ingresá a TAD con tu Clave Ciudad.
- Buscá la opción “Apoderamiento” en el menú superior o lateral.
- Hacé clic en “Designar Apoderado”.
- Ingresá el CUIT del Profesional (Pedinos este dato por WhatsApp).
- Seleccioná el rol: “Apoderado”.
- En permisos, podés elegir “Todos los trámites” (más fácil) o buscar específicamente “Sistema de Autoprotección”.
- Confirmá la operación.
Opción B: Sos Persona Jurídica (Empresa S.A., S.R.L., S.H.)
Este caso es más complejo porque primero el Representante Legal debe vincularse con la empresa.
- El Representante Legal entra a TAD con su clave personal.
- Si la empresa ya está vinculada en AFIP, debería aparecerte la opción de “Cambiar de titularidad” o “Actuar en nombre de…”.
- Si no aparece, debés ir primero a la web de AFIP > “Administrador de Relaciones de Clave Fiscal” > “Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires” > y autorizar el servicio para la CUIT de la empresa.
- Una vez que estés en TAD actuando como la empresa, repetís los pasos de la Opción A para designar al profesional.
¡Listo! A partir de ahora, nosotros veremos tu expediente en nuestra bandeja de entrada y podremos cargar los planos, encomiendas y declaraciones juradas.
Errores Comunes
- Vincular mal la Persona Jurídica: Si tenés una S.A. o S.R.L., primero entrá como Representante Legal y luego vinculá el servicio.
- Clave Nivel 1: Necesitarás Nivel 2 (datos biométricos o clave fiscal AFIP).
- Ignorar notificaciones: Revisá siempre los correos de “TAD-Notificaciones”.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Cuánto tiempo dura el trámite una vez presentado?
Depende de la complejidad del establecimiento. La evaluación técnica de Defensa Civil puede demorar desde unas semanas hasta meses. Sin embargo, con la Ley 6779, las renovaciones sin cambios (Trámite Abreviado) deberían ser mucho más ágiles.
¿Puedo hacer el trámite sin un profesional?
No. La Ley 5920 exige que la Declaración Jurada y los planos sean firmados por un profesional matriculado con incumbencias en Seguridad e Higiene. Vos iniciás el trámite, pero el profesional carga la parte técnica.
¿Qué pasa si no tengo Clave Ciudad?
Podés gestionarla 100% online desde la web de AGIP usando tu Clave Fiscal de AFIP (Nivel 3). No hace falta ir presencialmente a un CGP.
Recursos y Enlaces de Interés
Para profundizar en la normativa y acceder a las plataformas oficiales, te dejamos estos enlaces directos:
- 🌐 Plataforma Oficial: TAD - Trámites a Distancia CABA
- 📜 Normativa Vigente: Texto completo Ley 5920 y Modificación Ley 6779 (2025)
- 🚒 Defensa Civil: Página oficial del Sistema de Autoprotección
- 📄 Manual de Usuario: Descargar PDF oficial de uso de TAD
En Previnnova, te acompañamos en esta gestión digital para que no pierdas tiempo. Si ya sos cliente, escribinos y coordinamos una videollamada.
¿Todavía no iniciaste tu trámite?
Evitá clausuras. Contactanos hoy para realizar tu Sistema de Autoprotección Integral.
